해남군이 업무지식 공유와 행정의 연속성을 위해 업무처리절차 매뉴얼 제작에 들어간다.

군은 인사에 따른 업무담당자 변경시 업무파악까지 상당시간이 소요되면서 유발되는 업무공백을 최소화하는 한편 업무별 시행착오를 방지하고자 매뉴얼을 제작한다고 밝혔다.

이에 따라 군은 업무 처리요령과 업무 추진과정에서 습득한 지식과 경험, 각종사례 등을 공개해 누구나 쉽게 업무를 처리해 나갈 수 있도록 하는 등 개인의 업무지식을 조직의 업무지식으로 연결해 나갈 방침이다.

특히 제작된 책자내용은 2014년도 개별 업무순기표 통합시스템으로 구축해 행정내부전산망에 탑재함으로써 누구나 쉽게 활용할 수 있도록 한다.

이와 관련 군은 실과소와 읍면 추진업무 전반에 대해 목적과 적용범위, 관련규정, 참고자료, 업무흐름도 및 업무처리 절차, 문제점 및 개선방향 등을 자세히 작성한 개인별 업무내용을 12월말까지 작성하고, 내년도 1월중 제작 발간할 계획이다.

군 관계자는 “매뉴얼만으로 업무처리가 가능하도록 구체적으로 작성하고 통합시스템으로 구축할 계획이다”며, “인사이동과 업무변경시 담당업무와 함께 매뉴얼을 인계인수해 업무공백을 최소화해 보다 효율적인 대민행정이 이루어지도록 하겠다”고 밝혔다.